個人情報の取り扱いについて

当社は、JIS Q 15001:2017 に基づき、公表すべき事項を以下のとおり掲載します。

名称：株式会社ディ・アイ・システム
代表者：代表取締役会長　長田　光博（ナガタ　ミツヒロ）
個人情報保護管理者：専務取締役　関亦　在明（セキマタ　アリヒロ）
連絡先：03-5318-6940　e-mail：privacy@di-system.co.jp

ご本人以外から取得した個人情報についての利用目的は以下の通りです。

開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の記録及び第三者への提供の停止）のご請求は以下の手続にてお願いいたします。

株式会社ディ・アイ・システム
「個人情報お問い合わせ窓口」
電話：03-5318-6940
e-mail：privacy@di-system.co.jp

「開示等依頼書」に必要事項をご記入していただきまして、以下の必要書類を添付の上、当社お問い合わせ窓口まで郵送にてご提出ください。
「開示等依頼書」PDF

開示等の求めの際に、ご本人様又は代理人様であることを確認する為に、以下の書類のいずれかを提出していただきます。

個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、一回につき700円（税込み）の手数料を徴収させていただきます。
お支払いに関しましては、「開示等依頼書」に700円分の郵便切手を同封して下さい。

当社で取り扱う個人情報につきましては、以下のa)～d) の場合を除き、第三者への提供はいたしません。

法令に基づき、提供する場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

（組織的安全管理措置）
-取得、利用、保存、提供、廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報保護基本規程を策定しています。

（人的安全管理措置）
-従業員に対し、個人データの取り扱いに関する留意事項について、定期的な教育を実施しています。

（物理的安全管理措置）
-個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理制限を行う措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
-アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報を限定しています。

（外的環境の把握）
-個人データを保管している日本における個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を把握した上で、安全管理措置を実施しています。

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡ください。お電話でのお問い合わせ受付時間は、平日9:00～17:00となります。（土日、祝祭日、年末年始は除きます。）

株式会社ディ・アイ・システム
〒164-0001 東京都中野区中野4-10-1 中野セントラルパークイースト2F
「個人情報お問い合わせ窓口」
電話：03-5318-6940
e-mail：privacy@di-system.co.jp

お気軽にご相談・
お問い合わせください。

（お電話の受付時間：平日9：00～18：00）